Bordro Süreçlerinde Yeni Bir Soluk: Bordromat® Bordro Süreç Yönetim Sistemi

CottGroup® Şirketler Grubu Kurucu Ortağı Selim Tankut Akdağ ile bulut tabanlı ileri teknoloji ürünü Bordromat® Bordro Süreç Yönetim Sistemi hakkında konuştuk.

Öncelikle Bordromat® Bordro Süreç Yönetim Sistemi’nin fikir aşamasından bahseder misiniz?

CottGroup® olarak 25 yılın üzerindeki sektörel bilgimiz ile İnsan Kaynakları ve bordrolama alanındaki uzman kadromuz sayesinde müşterilerimizin bordro out source ve İnsan Kaynakları yazılımı ihtiyaçlarına yönelik yenilikçi ve çağdaş çözümler sunuyoruz. Bordromat®’ın fikir aşaması, organizasyon olarak yıllardır bordro out source ihtiyaçlarını karşıladığımız birçok yerel ve global ölçekli firmanın süreçlerini yürütürken karşılaştığımız sorunların üstesinden gelmek ve daha konforlu bir bordro süreci sağlamak için gösterdiğimiz çabaların bir sonucu olarak ortaya çıktı. Başta insan kaynakları alanında olmak üzere; organizasyonların çeşitli operasyonlarında itici güç olan, tüm iş modellerine uygun web tabanlı bir diğer üstün teknoloji ürünümüz Informasoft® insan kaynakları yönetim sisteminin uzun yıllara dayanan güçlü bilgi birikimi de Bordromat®’ı bugün bu noktaya getirdi. Uzun yıllar elde ettiğimiz birikimler sonucu olarak, özellikle insan kaynakları alanındaki hizmetlerimiz ve yazılımlarımızla Türkiye’nin ikinci danışmanlık ve destek hizmetleri ihracatçısı konumuna yükseldik.

Bordromat’ın Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?

Öncelikle Bordromat® geleneksel bordro yazılımlarından farklı olarak tüm bordro sürecini yeniden yorumlayan bir süreç yönetimi sistemidir. Günümüzün hızla gelişen teknolojik ortamında organizasyonlar, sistemlerinin ve verilerinin korunmasını sağlamak için gizlilik ve güvenlik önlemlerine giderek daha fazla yatırım yapıyor. Teknoloji daha karmaşık ve maliyetli hâle geldikçe, bu değişikliklere ayak uydurmak için sağlam altyapılar geliştirmek de bir o kadar önemli oluyor. Bordromat, sistem kullanıcılarına yalın ve hızlı bir altyapı imkânı sağlarken, Kişisel Verilerin Korunması noktasında da yüksek gizlilik ve güvenlik sağlayan bir self-servis uygulamadır. Bankacılık sistemleri, sigorta işlemleri, beyanname gönderimi ve bordro işlemleri gibi prosedürlerin online ortama taşındığı bir çağda yaşıyoruz. Bordromat’ın online bir bordro sistemi olması, işletmelerin bordro süreçlerini otomatikleştirerek, İK profesyonellerinin gerçek zamanlı ve bilgiye dayalı kararları hızlı, doğru ve verimli bir şekilde alabilmesini sağlar. Ülkemizde yasa ve yönetmeliklerin sık sık değişmesi bordro süreçlerinde karmaşaya ve sonucunda da istenmeyen cezai yaptırımlara yol açabiliyor. Bu sorunların üstesinden gelebilmek için deyasal risk faktörünü sıfıra indiren otomatik mevzuat güncelleme özelliğini sisteme adapte ettik. Sistem kullanıcıları bordro süreçlerinde kullandıkları tüm yasal parametre verilerini anlık olarak güncelleyebilirken, ilgili yasalara, yönetmeliklere ve yönergelere uyumlu bir altyapıya sahip olurlar.

Online Bordro Sisteminin Avantajları Nelerdir?

Bordro programları genel itibarıyla masaüstü uygulamalar olarak karşımıza çıkmaktadır. Bunun esas sebebi ise geçmişte bulut teknolojilerinin karmaşık bordro hesaplamalarında ihtiyaç duyulan hız ve güvenliği sağlayamamasından kaynaklanmaktadır. Bordromat® Bordro Süreç Yönetim Sistemi’ni bilgi teknolojilerindeki en güncel gelişmeler ışığında tasarladık ve hem güvenli hem de hızlı bir online sistem kurguladık. Üstelik sistemimiz, organizasyonların sahip olduğu farklı sistemlere de hızlıca entegre olarak verilerin tek merkezden yönetilmesine olanak tanıyor.

Günümüzün sürekli değişen ve gelişen dünyasında, teknolojik atılımlar, çeşitli iş süreçlerini otomatikleştirmeyi ve basitleştirmeyi mümkün kılarak, verimliliği ve üretkenliği artırdı. Zaman, herhangi bir ticari operasyonda önemli bir faktördür ve zamanın etkin yönetimi de bir organizasyonun başarısında önemli bir fark yaratabilir. Dikkatli zaman yönetimi gerektiren alanlardan birisi de bordro süreçleridir. Online bir bordro sistemi, işletmelerin bordro süreçlerini otomatikleştirerek, manuel müdahaleyi azaltır ve bunun sonucunda dageriye dönük düzeltmeleri ve yeniden hesaplamaları minimuma indirerek doğruve eksiksiz bir bordro sürecisağlar.

Hız ve mobilitenin giderek önem kazandığı günümüzde, uzaktan ve Hybrid çalışmanın yaygınlaşması, kritik bordro bilgilerine uzaktan erişimin sağladığı kolaylık ve esnekliği bir kez daha gözler önüne serdi. Bordromat’ın online bir sistem olmasının en önemli faydalarından biri, maaş bilgilerine erişimin oldukça kolay olmasıdır. Bordromat sayesinde İK profesyonelleri ve bordro sürecine dâhil olan diğer yetkili kişiler, ilgili bordro bilgilerine herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda kolayca erişebilirler.

Bordromat’ın Kobi’leri destekleyen avantajları nelerdir? Organizasyon olarak sektördeki farklarınız nelerdir?

Bordromat®, hem yerel şirketlere hem de global ölçekli şirketlerin Türkiye organizasyonlarına hizmet vermektedir. Organizasyonların büyüklüğü ne olursa olsun, bordronun karmaşıklık düzeyine uygun bir konfigürasyon sunan Bordromat, küçük ve orta ölçekli işletmelerin bordro süreçlerinde (KOBİ'ler) hız, verimlilik ve sürdürülebilirlik sağlamasına destek olur. KOBİ’ler online görüntüleme ve işlem yeteneğine sahip Bordromat’ı kullanarak doğru ve verimli bir süreç yönetimi sağlarlar. CottGroup® olarak, şirketlerin teknoloji ihtiyaçlarını karşılayan İK yazılım çözümleri sunmanın ötesine geçiyoruz. Bordromat’ın gelişmiş entegrasyon yeteneği, İnsan Kaynakları Yönetim Sistemlerine entegre edilen bordro verilerinin yönetiminikolaylaştırır. Ayrıca Bordromat sayesinde PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) uygulamaları ve diğer farklı insan kaynakları uygulamalarının birbirleriyle uyumlu olmasını sağlamak, hataları azaltır ve şirketlere zaman kazandırır. KOBİ’leri destekleyen öncelikli avantajlarımızdan bir tanesi de sistem kullanıcılarıyla sürekli iletişime öncelik vermemiz ve alanında uzman kadromuzla hızlı ve kusursuz destek sağlamamızdır.

Organizasyon olarak bundan sonraki hedefleriniz nelerdir?

CottGroup® olarak,farklı sektörlerden ve farklı büyüklükteki organizasyonların iş süreçlerinin etkinliğini artırmak için hem yazılımlarımız hem de outsource desteğimizi sürekli olarak iyileştirmeye ve yenilemeye odaklanıyoruz. Sistemlerimiz aracılığıyla teknolojik gelişmelerin erişimini genişletmeyi ve daha fazla işletmenin otomasyon ve veriye dayalı karar vermenin avantajlarından yararlanmasını sağlamayı hedefliyoruz.

Bunu başarmak için, zamandan tasarruf sağlayan ve iş akışını optimize eden, şirketlerin operasyonlarını kolaylaştırmasına ve verimliliği artırmasına olanak tanıyan programlar geliştirmeye devam edeceğiz. Amacımız, müşterilerimize yalnızca acil ihtiyaçlarını karşılamakla kalmayan, aynı zamanda onları sürekli başarı ve büyüme için konumlandıran son teknoloji çözümleri sunmaktır.

Ayrıca, müşteri memnuniyetinin organizasyonumuzun başarısı için çok önemli olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, müşterilerimize deneyimli ve uzman ekiplerimiz tarafından sunulan danışmanlık hizmetlerini ve desteği sağlamaya devam edeceğiz. Müşteri memnuniyetinin sadece başarımızın bir ölçüsü olmadığına, aynı zamanda müşterilerimize değer sağlama taahhüdümüzün bir yansıması olduğuna inanıyoruz.

Özetle, organizasyonumuzun bundan sonraki hedeflerinin merkezinde; yenilik, verimlilik ve müşteri memnuniyeti yer almaktadır. Müşterilerimize en yüksek standartlarla hizmet ve destek sağlarken, bir yandan da daha etkin çalışmalarını sağlayan yazılım çözümleri geliştirmeye odaklandık. Bu hedeflere sadık kalarak, rekabetçi bir pazarda büyümeye ve gelişmeye devam edeceğimize eminiz.